Gut für Menschen

Als sozialer Dienst der evangelischen Kirche begegnet, begleitet, pflegt und berät die Diakonie Münster Menschen seit mehr als 75 Jahren in Münster und Umgebung. Nach christlichem Selbstverständnis stehen dabei Herzlichkeit, Vertrauen und Respekt im Mittelpunkt des Handelns. Bei der Diakonie Münster sind rund 1.100 Mitarbeitende an über 50 Standorten tätig. Sie alle machen Menschen stark für das Leben.

Wir sind Träger von vier Seniorenzentren, dem größten ambulanten Pflegedienst in Münster, mehreren Tagespflegen, vier heilpädagogischen Tagesgruppen, verschiedenen Wohngruppen für Menschen mit unterschiedlichen Hilfebedarfen und Anbieter von Hilfs-, Beratungs- und Bildungsangeboten für Menschen in verschiedenen Lebenslagen. Bei uns und durch uns sollen Menschen Gutes und Gottes Segen erfahren.

Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer Hof Teilzeit / Münster

Mitten im Herzen von Handorf gelegen, bietet der Handorfer Hof rund 78 Bewohner:innen ein Zuhause auf Zeit und unseren rund 110 Kolleg:innen eine berufliche Heimat. Was uns ausmacht, sind der herzliche und offene Umgang miteinander und die familiäre Atmosphäre einer kleinen Einrichtung.

Als Verwaltungsmitarbeiter:in und Empfangskraft in unserem Seniorenheim, übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Sie verantworten vielfältige und abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten im Haus und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Bewohnenden und deren Angehörige, sowie Gäste, Betreuer:innen und Behörden.

Bereichern Sie unser Team im Handorfer Hof, wir freuen uns auf Sie! Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden. Die genauen Arbeitszeiten können wir flexibel besprechen.

Ihre Aufgaben

Sie leiten unseren Empfangsbereich und verantworten die Telefonzentrale.
Zu Ihren abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben zählen u.a. die Aktenführung und Stammdatenpflege, die Kommunikation mit Kostenträgern, sowie die Unterstützung bei Bewerbungsverfahren.
Auch unseren Bewohnenden gehen Sie bei administrativen Angelegenheiten zur Hand, z.B. bei der Bearbeitung von Anträgen, Postangelegenheiten und der Auszahlung von Bargeld.
Im Rahmen von Heimaufnahmen, beraten und informieren Sie Heimplatzinteressierte und übernehmen die erforderlichen Formalitäten.
Zusätzlich unterstützen Sie bei kaufmännischen Tätigkeiten, verwalten die Barkasse und Rechnungseingänge und erstellen die Heimnebenkosten.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder im Bereich der Verwaltung
Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit
Gutes Organisationsgeschick
Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

Eine attraktive Vergütung nach Tarif BAT-KF inkl. Jahressonderzahlung, sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse KZVK.
Weitere starke Sozialleistungen: eine monatliche Kinderzulage in Höhe von 142,90 EUR für jedes Kind (Vollzeit).
Ein unbefristeter Vertrag ist für uns selbstverständlich.
Eine gute Einarbeitung.
Tätigkeitsrelevante Fortbildungen.
Kostenlose Ferienbetreuung für Ihre Kinder (3 Wochen in den Sommerferien)
Wir bezuschussen ein Jobticket.
Wir bieten JobRad Leasing an.
Bringen Sie Ihre Lieblingskolleg:innen aus der Pflege mit! Über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm erhalten Sie eine Prämie.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Sie persönlich kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt ganz unkompliziert über unser Online-Bewerbungsformular. Für Fragen vorab steht Ihnen gerne unser Einrichtungsleiter Sebastian Kors zur Verfügung.

Ansprechperson

Diakonie Münster - Stationäre Seniorendienste gGmbH
Handorfer Hof
Sebastian Kors
Einrichtungsleitung

Tel: 0251 8714717

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